Tata krama Komunikasi Sinkron

Terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pelaksanaan komunikasi
sinkron agar tidak terjadi kesalahpahaman. Beberapa contoh tatakrama dalam
komunikasi sinkron antara lain sebagai berikut.
a. Gunakanlah nama asli dan lokasi Anda. Dalam video conference, kita akan
diminta untuk memasukkan nama pengguna, dengan menggunakan nama
asli dan lokasi Anda (andre_padang). Hal ini akan memudahkan pengguna
lain untuk mengetahui siapa yang sedang berbicara.
b. Sebelum dimulai, cek perlengkapan audio Anda, pastikan semua peserta
dapat mendengar suara Anda.
c. Jika Anda sedang menggunakan mikrofon, carilah lingkungan yang tenang,
jangan sampai ada suara di sekitar Anda mengganggu jalannya konferensi.
Jangan lupa menonaktifkan mikrofon Anda jika sedang tidak digunakan.
d. Saat Anda dipersilakan berbicara, teruslah berbicara. Jangan berhenti untuk
bertanya seperti “kedengaran tidak?” atau semacamnya. Jika terdapat
masalah teknis, peserta lain akan menginformasikannya.
e. Fokus pada diskusi, jangan melakukan aktivitas lain ketika sedang
melaksanakan video conference.